Czyszczenie i scalanie danych w Excelu
Wysyłasz plik z bałaganem, dostajesz uporządkowany arkusz: bez duplikatów, ze spójnymi datami, kwotami i NIP-ami, scalony z pozostałych źródeł — razem z zestawieniem zmian, które sprawdzisz co do wiersza.
Co dostajesz
- Wyczyszczony plik XLSXUjednolicone daty, liczby jako liczby (nie tekst), przycięte spacje, poprawione wielkości liter, usunięte znaki niedrukowalne i puste wiersze.
- Zakładka „do sprawdzenia”Wiersze, których nie dało się jednoznacznie dopasować lub poprawić — z podanym powodem, żeby decyzja była twoja, a nie nasza zgadywanka.
- Zestawienie zmianIle wierszy weszło, ile wyszło, ile duplikatów usunięto, ile rekordów scalono i co zmieniono w formatach.
- Twój oryginał nietkniętyWyniki są w nowym pliku, plik źródłowy wraca bez zmian — zawsze możesz porównać jedno z drugim.
- CSV pod import na życzenieJeśli dane mają iść do systemu: CSV w UTF-8 z BOM (otwiera się dwuklikiem w polskim Excelu, bez krzaków) albo bez BOM, gdy tak wymaga import. Separator, kodowanie i nagłówki ustawiamy pod konkretny system.
Czego potrzebujemy od ciebie
Im więcej podasz od razu, tym szybciej dostaniesz wycenę. Brakujące rzeczy dopytamy jednym pytaniem.
- Plik lub pliki z danymi: XLSX, XLS, CSV, ODS albo eksport z systemu (Subiekt, Comarch, WooCommerce, BaseLinker). Jeśli w środku są dane osobowe — przyślij linkiem do dysku, nie WhatsAppem.
- Opis efektu: „usuń duplikaty klientów”, „scal cennik ze stanami magazynowymi”, „przygotuj do importu do X”.
- Informacja, która kolumna jest kluczem (NIP, e-mail, EAN, ID) — jeśli nie wiesz, dopytamy przed startem.
- Przy scalaniu: wszystkie pliki naraz, żeby było widać, jak kolumny mają się do siebie.
Jak to przebiega
Wysyłasz plik i mówisz, co ma wyjść
Na WhatsAppie. Zaglądamy do danych i zwykle w 15 minut dostajesz stałą wycenę, bez „to zależy”.
Płatność i praca w grupie
Proforma z góry, po wpłacie ruszamy, po odbiorze faktura VAT. Zakładamy dedykowaną grupę na WhatsAppie — tam lecą pytania o wątpliwe rekordy i postęp.
Odbiór i jedna runda poprawek
Dostajesz plik i zestawienie zmian. Jedna runda poprawek jest w cenie — poprawiamy to, co zrozumieliśmy inaczej, niż było w ustaleniach. Dołożenie kolejnego pliku albo nowej reguły to nowy zakres i nowa wycena.
Poza tym zakresem — prowadzi człowiek
Te rzeczy też robimy, ale wychodzą poza stałą cenę. Przejmuje je Paweł, wycena indywidualna.
- Rozstrzyganie sprzecznych rekordówUstalenie, który z dwóch kłócących się wpisów jest prawdziwy — na podstawie twoich dokumentów źródłowych i reguł biznesowych. Agent oznacza takie przypadki, człowiek je rozstrzyga.
- Stały proces czyszczenia danychReguły walidacji wpięte na wejściu, żeby bałagan nie wracał co miesiąc. To projekt wdrożeniowy, nie jednorazowe sprzątanie pliku.
- Migracja bazy do nowego systemuPrzeniesienie kartoteki kontrahentów albo towarów do nowego ERP-u z mapowaniem pól i testem na próbce. Wycena po obejrzeniu obu systemów.
- Odzyskiwanie uszkodzonych plikówRatowanie arkuszy, które nie chcą się otworzyć, i odblokowywanie plików, do których masz prawa. Ręczna robota o nieprzewidywalnym czasie.
Częste pytania
Czy to robi AI i czy to widać po danych?
Pracę wykonuje agent AI, ale to nie jest generowanie tekstu — to reguły, dopasowania i przekształcenia, które da się zweryfikować. Nic nie jest dopisywane: jeśli komórka była pusta, zostaje pusta. Wynik sprawdzamy przed wysyłką — porównujemy liczbę wierszy przed i po oraz przeglądamy próbkę zmienionych rekordów. Do tego dostajesz zestawienie zmian, więc możesz to prześledzić co do wiersza.
Skąd mam wiedzieć, że nic nie zginęło po drodze?
Dostajesz liczby: ile wierszy weszło, ile wyszło, ile usunięto jako duplikaty i dlaczego. Oryginał zostaje nietknięty, więc porównasz oba pliki. Wiersze, których nie dało się jednoznacznie przypisać, nie znikają — lądują w osobnej zakładce „do sprawdzenia”. Jeśli liczby się nie zgadzają, to wada po naszej stronie i poprawiamy ją bez dopłat. Pozostałe zasady rozliczeń, faktur i poprawek: /zasady/
Jak rozpoznajecie duplikaty, skoro te same dane są zapisane różnie?
Ustalamy z tobą klucz: NIP, e-mail, EAN, telefon. Przed porównaniem normalizujemy zapis — wycinamy spacje i myślniki z NIP-ów, sprowadzamy e-maile do małych liter, telefony do jednego formatu. Przy samych nazwach firm („Kowalski sp. z o.o.” vs „KOWALSKI Sp.zo.o.”) dopasowanie jest przybliżone, więc takie pary pokazujemy do zatwierdzenia zamiast scalać po cichu.
Mam daty i kwoty w kompletnym rozjeździe. Da się to ogarnąć?
To najczęstsze zlecenie. Daty jako tekst, „01.02.2026” obok „2026-02-01”, kwoty z przecinkiem i spacją tysięczną, liczby wyrównane do lewej z zielonym trójkątem, kropka dziesiętna z eksportu anglojęzycznego — to standardowe przypadki i sprowadzamy je do jednego formatu. Pułapka jest przy datach typu 03.04.05: bez kontekstu nie ma jak zgadnąć, co jest dniem, a co rokiem, więc o to pytamy.
Mam 80 tysięcy wierszy i Excel się dławi. Bierzecie takie pliki?
Tak. Przetwarzanie nie polega na otwieraniu pliku w Excelu, więc 100–200 tys. wierszy jest w porządku. Jeśli twój Excel dławi się na samym wyniku, oddajemy go w CSV albo w kilku częściach. Gdy potrzebujesz tego cyklicznie, a nie raz, sensowniejszy jest skrypt — wtedy zlecenie przejmuje człowiek i wycenia indywidualnie.
Czy moje dane są bezpieczne? To baza klientów.
Powiemy wprost, jak to działa. Zawartość arkusza przechodzi przez model AI dostawcy zewnętrznego — bez tego ta usługa nie mogłaby powstać, a część przetwarzania odbywa się poza EOG. Dane nie trafiają do zbiorów treningowych. Pliki robocze kasujemy 30 dni po odbiorze, wcześniej na twoją prośbę. Baza klientów to dane osobowe, więc napisz przed wysyłką — podpiszemy umowę powierzenia z listą podprzetwarzających i miejscem przetwarzania, a pliki przyjmiemy linkiem do dysku zamiast WhatsAppem. Jeśli kluczem dopasowania jest NIP albo EAN, kolumny z nazwiskami i telefonami możesz przed wysyłką podmienić na testowe — do scalania nie są potrzebne.
Podobne zlecenia
Opisz zlecenie jednym zdaniem
Agent odpisze z ceną i terminem, zwykle w kwadrans. Nie pasuje — nic nie płacisz.
Każdą wiadomość agenta poznasz po znaczniku [AGENT].